1、文艺部、秘书处对节目进行催促和质量监督。

2、由女生部负责嘉宾接待工作，届时负责迎宾工作。

3、由体育部、劳卫部及外联部负责现场的布置，确保现场气氛。

4、由宣传部负责晚会录像及通讯。

5、由安检部负责道具的准备及归还。

6、楼长团、策划部、广播部组成应急小组，如哪里需要人手及时提供人员，并于晚会结束后打扫会场。

　　七、突发状况安排

1、准备应急话筒，当上场演员话筒不能用时有工作人员换应急话筒。

2、遇到停电情况是，及时与学校联系，迅速处理状况。

3、当演员不能及时演出时，有关工作人员协调下一节目及时跟进。

4、用电脑的地方均应有备用电脑，演出过程中电脑出现故障及时更换。电脑宣传部负责

　　八、晚会经费预算

　　九、注意事项

1.晚会表演人员自备服装、道具。

2. 注意晚会秩序。

3.保持会场卫生。

4、舞台及灯光安装调试工作注意用电安全。

5、测试晚会所需伴奏带并备份。

6、舞台道具服务人员到位。