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　　七、年会筹备阶段

　　节目编排Ø

　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

　　1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

　　2、排练地点：________________________;

　　3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;

　　4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;

　　5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

　　6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

　　与会公司领导的安排：Ø

　　1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

　　2、领导及其家属座位的安排;

　　3、迎接及引导入座。

　　与会嘉宾的邀请与安排Ø

　　1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

　　2、嘉宾胸花的准备;

　　3、嘉宾的迎接与引导入座。

　　会场布置与酒店协调

　　1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

　　2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

　　3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;

　　4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

　　与会人员的安全返回Ø

　　1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

　　2、员工，公司包车。

　　可能出现问题及解决方案

　　1、路上堵车

　　◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。

　　2、公司领导或嘉宾迟到

　　◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

　　3、音响设备故障

　　◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

　　4、出现醉酒

　　◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

　　八、年会流程

　　年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

　　领导致辞