新生报到接待方案

　　为了做好新生开学报到的接待工作，确保各项迎新工作井然有序、圆满完成，特制定本方案。

　　一、接待工作领导组

　　组长：陈建平

　　副组长：张丽萍李春生孟海玉郝小平

　　成员：常向廷赵全亮程薇赵彩云杨彦恒徐景琴张宏亮梁海燕张利华张利清刘斌

　　二、时间安排：

　　第一阶段(筹备阶段)：8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就绪)

　　第二阶段(接待阶段)：8月21日——8月22日

　　三、场地划分：

　　停车场：足球场

　　报名场地:招生报名处及门口周边

　　报到场地：教学楼门前

　　领物处：教学楼一层西侧

　　住宿安排：B区、E区

　　办卡处(校园卡的办理)：学校食堂

　　四、接待程序及接待人员的具体分工及职责

　　郝小平负责：新生报到接待组

　　组长：赵彩云、张利清

　　成员：王芳、芦晓艳、王瑞红、孟杰、刘继兰、赵丽娟、张婧、徐景琴、徐康丽、牛文蕊、郅蕾、武文艳、李超君、宋永娟、王慧峰、王晓玲

　　第一阶段主要职责：

　　(1)王瑞红、刘继兰负责学生电子信息的输入。

　　(2)王慧峰、王晓玲负责新生班级的编排

　　(3)孟杰、徐康丽负责给各部门提供《新生班级花名册》和学生电子信息。

　　(4)芦晓艳、赵丽娟、武文艳、张婧负责①领物表的打印、盖章。②新增学生信息表的印发。③审核流程的印发。

　　(5)宋永娟、李超君负责检点和索要审核处所需要各种表格。

　　第二阶段主要职责：

　　(1)报名处：芦晓艳、王瑞红、刘继兰、赵丽娟、孟杰负责新生报名手续办理工作;张利清、王芳负责新生费用的收取。(注:所有3+2报名手续由王瑞红一人负责)

　　(2)测试处：牛文蕊、张婧新生报名测试、面试及秩序的维持。

　　(3)郅蕾负责学生资料的复印

　　(4)审核处：李超君、宋永娟负责新生资料的审查(发票是否全额)、新生领物单的发放及负责总校报名学生信息的填写(总校学生信息表);武文艳负责档案资料的收取。

　　(5)班级编排处：王慧峰、王晓玲负责学生班级的编排工作。

　　(6)徐景琴、徐康丽负责吕梁学生接待及手续办理工作。