一、对于毕业前联系到单位和升学的同学，档案转寄地址的填写：XX省XX市：XX单位(学校)XX部门收学生档案是通过省机要局邮寄，和普通邮局邮寄档案不同，不需要邮政编码和门牌号，只需要详细填写单位全称。

二、档案查询：

　　1、毕业前联系到工作的学生档案，学校在7月中旬通过省机要局邮寄到单位。机要局查询档案期限为一年，提醒学生在毕业后一年内查询自己的档案去向。

　　2、毕业前未联系到工作的，档案可在学校暂放两年(也就是择业期内可放在学校)，择业期满之后，学校将其档案转回生源所在地人事部门人才交流中心。

三、择业期内在就业中心暂留档案的管理办法：

　　就业中心原则上存放的档案为需要继续就业的学生档案。

　　1、建议毕业后继续考研的学生把档案放到人才交流中心，否则无法出具政审材料。

　　2、择业期内需转正的预备党员。院系将组织关系单独封存，不要装入学籍档案。

四、升学同学档案处理注意事项：

　　1、升学的同学在签约系统提交升学，档案接收单位信息要与调档函保持一致，务必填写准确。没有录取的同学不要在网上提交升学。

　　2、录取院校要求7月份之前寄档的，本专科毕业生将调档函送交至学生处、研究生毕业生将调档函送交至研究生院办理调档手续。

　　3、录取院校要求将调档函上回执部分张贴在档案上寄出的，各院系要将这部分学生调档函单独列出。

　　4、升学同学在调档函左上角标注自己毕业院校(即郑州大学)的学号、姓名、专业。