毕业生你知道你的档案都去哪儿了吗?

更新：2023-09-14 18:37:17 高考升学网

档案都去哪儿了?

　　今年的应届毕业生大多已经步入新单位，然而，仍有很多人因为搞不定档案和户口，还在继续为这"档子"事奔波。身份证丢了，能马上补办回来，档案要是丢了，要补可就没那么容易了。日，中国青年报社会调查中心通过民意中国网和益派咨询对2069名大学生进行的一项调查显示，58.5%的受访者表示毕业办理户口、档案、组织关系时遇到麻烦。每年，总有一些大学生成为"弃档族"、"死档族"，导致在日后的學習、工作、生活中遇到诸多不便。

【忘了】档案不知道在哪儿

　　"不知道放哪儿了，反正也不重要"，校园记者在一些毕业生中做了简单的调查，当问及他们的档案在哪儿时，多数人的回答都是如此。据不完全统计，约有三分之一的人认为档案不重要。

　　"现在还没毕业，档案的事儿不着急。就算毕业了，大不了走到哪里把档案带到哪里。再不行，我就把档案放家里呗"，西安体育学院大三学生小李说，"其实许多学哥学姐都是这样做的。"

　　案例：理论上学生毕业后，个人档案由学校免费为其保管两年，如果档案始终没有被取走，学校也会一直保管。但是，有很多人的档案几经周转，已经难觅踪迹了。

　　98级宝鸡文理学院的孙晓峰说："以前不知道档案的重要性，直到工作后需要评职称时，才发现档案不知道放哪儿了。毕业时净顾着找工作了，根本没把档案当回事。没办法，只能看着机会白白流失。"

【没了】和废纸一起卖了

　　一般情况下，个人是看不见自己的档案的。那么，档案里到底都装了些啥?

　　其实档案就好比是人的身份凭证，毕业生的人事档案由其学籍档案转化而来，是大学生在校期间的生活、學習以及各种社会实践的真实历史记录，这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等，这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的依据。

　　但是，这么重要的东西，却往往被学生们忽略了。

　　案例：西安医学院14级毕业生张晨宇说："我今年毕业的时候还没有找到工作，但提取了个人档案�？墒俏颐痪醯糜卸嘀匾�，就把档案随手撂在了书堆里。前不久好不容易找到了一份工作，单位人事部让我把档案交上去，我却怎么也找不到。后来才想起来可能是整理废旧图书的时候不小心给卖了。"结果就因为没有及时递交档案资料，张晨宇被"挡"在了就业大门之外。

【断了】档案没跟着人走

　　对很多人来说，看似不起眼的人事档案，不管的话，会有后顾之忧;但真要管起来，又会遭遇各种麻烦。调查显示，一半以上的受访者指出档案关系办理流程繁琐不清、三成的受访者感到组织关系没有地方迁移、处置时间过长，耽误事。

　　案例：2008届吉林大学陕西籍毕业生小孙同学，自毕业后一直在外地工作，如今辞职回到老家打算买房子，结果因为其户口及档案不在本地，无法申请住房贷款，此事让他苦恼不已。他在接受校园记者采访时说："之前工作的时候还特意留意了一下这方面，因为是在外企工作，档案和户口都在单位人事处，后来辞职时听说档案不能由自己带走，等着找到新工作后会发送到新单位，可是目前就业的是一家私企，没有人事管理权，档案也就迟迟未到。"其实，毕业后如果找到工作单位的，就可以将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。就算以后跳槽，也可以通过发调档函，能很方便地转到就业地的人才市场。

【提醒】考研出国都需要档案

　　档案里到底装着什么?都有什么作用?西安外事学院档案管理员张老师告诉校园记者，档案里包含了各个时期的学籍卡、奖惩证明、成绩单、工作经历、党团资料等，而且都是原件。

　　至于档案的作用，档案管理人员举了个例子："比如一个外地人，在北京找到了工作，相关单位也为其解决了户口，这时就要用到档案了。如果没有档案，就办不了户口迁移，就不能落户北京。"此外，转正定级、职称申报、养老保险办理、退休、人事调动等，都离不开档案，甚至考研、考公务员、出国等也需要用到档案。

【支招】档案"失联"了怎么办?

　　大学毕业后仍有不少人会因为档案而奔波。身份证丢了，能马上申请补办，可档案丢了，可就没那么容易了。

　　那么如果面对档案"失联"，又该上哪儿去找回档案呢?"最有效的方法就是回学�？疾椤�"管理档案的张老师说，学校是学生档案始发地，每份档案的转入和转出都会有详细的登记，根据这条线索，找回自己的档案就会相对容易些。

　　如果档案确实遗失，补办是一件比较麻烦的事。一般从大学开始，将学历、成绩单、劳动合同等材料补齐。但是，部分认定材料很可能没有了，当初的经办人也难以找到，所以保存好自己的档案是最重要的。

【链接】老外也看重档案

　　美国：档案管理分为公有系统和私立系统两块。公有系统管理政府和其他公有单位任职人员的档案资料，私立系统则是各公司人事部门对雇员的档案进行管理。另外，美国所有成年人都有一个由国家社会保障署颁发的社会保障号，无论是证明身份还是纳税、考试、获取退休金、医疗保险等都用这个号码。公民的违规行为也会被记录在号码中。

　　法国：政府各部门都设立有专门的人事司，司下还设有处、科两级，负责公务员的考试录用、考核、任用等管理工作，并将这些方面的内容记入人事档案进行管理。

　　日本：日本的中央人事院、省厅人事机构与地方人事机关分别负责保管各级机关的人事档案。人事档案不仅涉及职工录用、调配、晋升、培训、待遇、福利和保健等人事管理的基础资料，而且也是在职员工必不可少的资历证明。