宴会协调员

　　一、层级关系

　　直接上级：餐饮部经理

　　二、任职要求

　　1、热爱本职工作，有强烈的责任感和组织纪律性，保密观念强，坚持原则。

　　2、懂得餐饮管理基础知识，并具有丰富的文秘知识。

　　3、具有一定的语言文字表达能力，能草拟有关文件、工作总结、业务报告等，能熟练使用中、英文打字或电脑等各类办公用具。

　　4、具有高中、以上文化程度或同等学历，并有两年以上餐饮服务工作经历。

　　5、身体健康，品貌端庄，优良好的气质。

　　三、岗位职责

　　1、负责餐饮部文书工作和内务处理。

　　2、负责餐饮部会议记录，起草整理部门通知、报告并负责通知、报告的存档、分发和呈送工作。

　　3、处理餐饮部信函、电传、电报、电话，接待来访。

　　4、为餐饮经理准备好需审计和审批的文件资料及各种报表。

　　5、负责餐饮部一切来往公文的收发、登记、整理和保管工作，收集和整理有关餐饮资料并存档。

　　6、制订工作备忘录，并提醒经理及时做出安排。

　　7、负责餐饮部员工月考勤表的制作和收取、汇总工作以及员工福利用品的领发工作。

　　8、完成上级布置的其他工作。