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行政副总岗位职责

更新:2023-09-14 03:45:51 高考升学网

  1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)

  2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)

  3、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

  (工作计划)

  4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

  5、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

  (考核、奖罚)

  6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)

  7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)

  8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

  9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

  10、完成总经理临时交办的工作。

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