行政副总岗位职责

　　1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)

　　2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)

　　3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报;

　　(工作计划)

　　4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

　　5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

　　(考核、奖罚)

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;(检查单)

　　7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)

　　8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;

　　9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

　　10、完成总经理临时交办的工作。

行政办公室部门职责

　　在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：

　　1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理;

　　2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作;

　　3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;

　　4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用;

　　5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

　　6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力;

　　7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作;

　　8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成;

　　9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生;

　　10、完成领导交办的其它工作任务。

人事主管岗位职责

　　1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表;

　　2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工;(上岗率、解聘率)

　　3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

　　(跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同)

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表;

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;

　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料;(异常处理流程，跟踪调查表)

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进;

　　(培训计划)

　　8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见;(招聘记录表)

　　9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况;(花名册)

　　10、负责公司人事文件的呈转及发放;(登记表)

　　11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。