采购员，英文里merchandiser和buyer有很大的差别，中文概称采购员、采办员，或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。一个优秀采购员的性格特征：第一，善良性;首先要具备守信的态度及能力。第二，可激怒性;必须有点小性格。第三，宽容性。在对方首先违规，但知道自己的选择不多时，懂得原谅对方。当然，对那些供应商很多的情况下，就坚决使用第二种性格。

采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：

a.了解采购部门的职责权限

采购部门的职责权限如下:

　　(1)审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

　　(2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

　　(3)执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

　　(4)交货的稽催与协调。

　　(5)物料的退货与索赔。

　　(6)物料来源的开发与价格调查。

　　(7)采购计划与预算的编制。

　　(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

　　(9)供应商的管理。

　　(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：

　　(1)评估现有的供应商。

　　(2)选择及开发新的供应商。

　　(3)安排采购及交货日期。

　　(4)谈判采购合约。

　　(5)从事价值分析的工作。

　　(6)自制或采购(外包)的决策。

　　(7)指定运输方式。

　　(8)控制交货。

　　(9)租赁或买断的决策。

b. 熟悉采购核准权限

　　采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下：

b-1物料

　　(1)请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。

　　(2)请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。

　　(3)请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。

b-2财产

　　(1)请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。

　　(2)请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准。

　　(3)请购金额预估到二万元以上者，由总经理核准。

b-3总务用品

　　(1)请购金额预估到一千元以下者，由采购主管核准。

　　(2)请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准。

　　(3)请购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。

c. 采购员的职责

采购员的职责如下：

　　(1)经办一般性物料采购。

　　(2)查访供应商。

　　(3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

　　(4)要求供应商执行价值工程的工作。

　　(5)确认交货日期。

　　(6)一般索赔的处理。

　　(7)处理退货。

　　(8)收集价格信息及替代品资料。

　　(9)请购单、验收单的登记。

　　(10)订购单与合约的初步拟订。

　　(11)交货商来访的安排与接待。

　　(12)供应商来访的安排与接待。

　　(13)采购费用的申请与报销。

　　(14)进出口文件及手续的申请。

　　(15)电脑作业与档案管理。

　　(16)承办货物保险及公证事宜。

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