职责一：办公室副主任岗位职责

　　一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;

　　二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作;

　　三、协助主任负责办公室印信管理;

　　四、协助主任负责办公环境的建设和管理工作;

　　五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作;

　　六、负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档;

　　七、承办主任交办的其它工作。

职责二：办公室副主任岗位职责

　　1、对所办公秩序负责。

　　2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

　　3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

　　6、对办公室预算开支的合理支配负责。

　　7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

　　8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

　　9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

　　10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

　　11、对办公室对本所造成的影响负责。

职责三：办公室副主任岗位职责

　　一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。

　　二、分管相关办公室工作。

　　三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。

　　四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

　　五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

　　六、协助主任做好办公室人员政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

　　七、负责办公室人员考核工作。

　　八、完成领导交办的其他工作。

职责四：办公室副主任岗位职责

　　一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。

　　二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

　　三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

　　四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

　　五、负责信息工作，主动收集学院情况。

　　六、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。

　　七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。

　　八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

　　九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

职责五：办公室副主任岗位职责

　　一、协助办公室主任完成行政办公室职责范围内的工作。

　　二、负责办公室内部事务的管理和办公室制度建设。

　　三、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

　　四、负责学校印章管理工作。

　　五、岗位的设置，学校人员编制核定和管理。

　　六、专业技术岗位分级设置及聘用管理。

　　七、专业技术职务的申报工作。

　　八、办理入校、调出及校内人员流动手续。

　　九、人事代理制度实施及人事代理人员管理。

　　十、学校编制外用工的岗位设置、聘用及考核考勤管理。

　　十一、编制外用工的工资福利的发放和管理。

　　十二、病事假、探亲假的审核。

　　十三、在职及离退休教职工工资调整报批。

　　十四、退休审批表报批。

　　十五、负责大事记的编写。

　　十六、完成领导交办的其他工作。