职责一：行政专员岗位职责

　　1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

　　7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

　　12、完成上级交办行政主管的各项工作。

职责二：行政专员岗位职责

　　1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

　　3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

　　5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

职责三：行政专员岗位职责

　　1、全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。

　　2、负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3、全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

　　4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　5、全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

　　6、处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

　　7、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

　　8、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。

　　9、负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　10、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

　　11、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

　　12、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

　　13、认真完成上级交办的其他临时性工作。

职责四：行政专员岗位职责

　　1、负责管理考勤，统计出勤情况。

　　2、负责办公用品及办公设备的采购、管理。

　　3、负责办公条件及办公环境的维护。

　　4、负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。

　　5、负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。

　　6、负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。

　　7、负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。

　　8、负责人事档案的建立及管理。

　　9、负责办理经公司批准的员工保险等福利。

　　10、总经理交办的其他工作。