职责一：公司行政主管岗位职责

　　1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。

　　2.负责公司车辆的登记、安排工作。

　　3.负责办公用品的管理工作。

　　4.负责公司后勤的管理工作。

　　5.负责组织公司的员工培训工作。

　　6.根据公司规划，负责组织公司集体、公关活动的事务性工作。

　　7.办理公司文档的查阅、转发、外借等事项。

　　8.严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。

　　9.拟定和完善公司行政管理制度，经批准后负责制度的实施和监督。

　　10.完成领导交待的其他服务工作。

　　11.保证公司的前台、后勤、客户接待、行政管理工作正常运行，接受企管部经理的指示及各部门的监督。

　　12.依公司考勤制度、用车规定等相关文件要求对全体员工给予监督，应客户要求向设计、工程、财务和客服部门发出指示，分配与监督完成的工作。

　　13.在工作中要经常与客服、财务部进行前台工作调整。

　　14.经常浏览本地、外省的相关行业网站，搜索、保存有用的信息，并及时汇报。

　　15.根据公司的要求定期作出更新和维护，每日查阅公司的邮箱，并及时传达公司事宜;

　　16.配合收集、整理公司网站建设的资料。

　　17.合理控制公司办公费用支出，杜绝资源浪费。

　　18.按时完成分配的工作任务，规定时间内不能完成的任务，要及时汇报，并负责到底。

　　19.负责人力资源档案管理;员工招聘、入职、转正、调岗、离职的相关手续办理。

　　20.公司资产管理。

　　21.花名册的制定及完善。

　　22.负责每月考勤统计。

　　职责二：公司行政主管岗位职责

　　(一)公司行政主管对上级的责任：

　　1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与衡会议。

　　2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

　　4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

　　5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

　　9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

　　10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

　　11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

　　12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

　　(二)公司行政主管对下级的责任

　　1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

　　3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

　　4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

　　7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

　　10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

　　13.关心所属下级的、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

　　14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

　　15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

　　职责三：公司行政主管岗位职责

　　(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与衡会议。

　　(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。