10月24日为我校招新活动的日子，这是一次充分展现我校社团魅力，同时让更多的新生了解ERP知识，丰富他们社团文化活动的大型文化活动。

在这个充分展示各社团魅力的时刻，ERP协会具体招新活动计划书如下：

一、活动时间：20xx年10月24日

二、活动地点：河南xx学院西校区

三、活动目的：展示社团魅力，了解ERP知识，ERP协会招收新成员

四、参与单位：ERP协会

五、参与人员：ERP协会会员，全体大一新生

六、活动流程：

(一)、前期安排：

1.组织：ERP协会员制定相关决策，使招新活动得以实施。

2.宣传：ERP协会员提前一个星期到西区进行

传ERP知识、ERP协会。

宣传中心工作人员制作宣传板，宣传ERP协会。

3.准备：安排相关人员的具体任务。

准备招收新会员所要用到的资料、会员登记表及一些书写和粘贴工具。

将宣传板运往西校区。

(二)、现场安排：

1.准备设备：将桌、椅、帐篷摆放到指定地点，并搭建好工作地。

2.人员分工：工作人员分为两部分：一是讲解人员，位于招收地点的外围，主要负责对新生关于ERP知识、ERP协会等相关内容的解答。二是登记人员，位于招收地点的内围，主要负责登记，确保登记正常进行。

3.人员替补：划分工作班次，后期人员接替前期人员工作。

4.实施安排：每位工作人员按照先前的计划，到自己的岗位，开始实施安排。

(三)、后期安排：

1.资料整理：将财务、新入会员的详细资料、先前带来的资料、账簿、工具分开装入不同的袋子内。

2.设备收回：将桌、椅、帐篷收拾整齐，放到指定地方。

3.打扫卫生：清理垃圾，保持清洁的卫生。

4.活动结束：

5.返回学校：

(四)、活动汇总：

1.统计资料：将各种资料汇总。

2.资料分类：将新会员登记资料按类归别。

3.统计财务：整理账簿与财务。

4.整理档案：将各种资料、收据汇总登记。

七、活动总结：根据活动的最终汇总，分析活动过程中哪些做得比较好，哪些稍微差一些，哪些地方需要改进。

河南xxxx学院ERP协会

20xx年11月