.须密切注意仓库出货时间、车号、唛头、数量及送货地点，等确定时应立即通知报关行。?

.于船期结关前一日，确定出货明细表之正确项目、数量，如所出之货有配件印刷工厂的，须在出货明细表上注明。?

.打packing list六份，并于其中三份抬头改成invoice并于其上注明每家工厂正确全名，统一编号、发票号码，交营业助理核阅。并填写出口登记本四联，二联(财务)连同packing list三份和invoice二份送交押汇科长盖章后，连同退税资料交报关行，一份交会计科长，其中另一份invoice自行留底。?

.出口登记本上所列规定送件日期及预计入帐日期，应填写结关后七天，如有延误应写原因。?

.送货当天早上必须联络工厂确定出货时间，卡车号码及到达时间，等确定时立即通知报关行。?

.结关当天如没有工厂确定能够出货的把握者，须立即修改资料，勿将该货报关。?

.货如未依时间送达，所发生海关费用及规费应有记录，并于签订单支付核准单时填上应扣数目，注意清款时扣除。?

.装押助理如当日有结关之货，须算所有货确实到达并报关完毕，才可下班。?

.装押助理必须待进货柜场的货确实已送达无误才可制"营业部订单货款支付核准单"。

.工厂的出货发票一定要开送货当天之日期、配件如分批出货，亦需于每一次出货(送货)即开当天的发票，不可延迟于送货后的日期。?

.工厂如在货未结关前，即已送达货柜场，而有需退货物税或关税者，清款时一律暂时保留%，并于货款支付核准单上注明此点。