研究所保密工作规章制度

一条为维护国家秘密安全，明确保密工作责任制，根据《中华人民和国保守国家秘密法》及国家有关规定，特制定本制度。

二条保守党和国家秘密，是关系到党和国家根本利益的大事，是每个公民应尽的义务，全所职工应自觉遵守保密法规和国家有关保密规定。

三条加强对保密工作的领导，由一名所领导负责分管保密工作，建立健全保密组织机构（保密领导小组），并确定专人负责日常保密工作。

四条所领导及各处室（部）负责人要严格执行《领导干部保密制度》，并签订相应目标管理责任制。

五条加强对档案室、资料室等重点要害部位的管理，做到“五专”（专室、专柜、专包、专盒、专人）、“三铁”（铁门、铁窗、铁柜），并安装报警装置，强化安全防范措施。

六条本制度中保密文件指各种载体中标明为绝密、机密、秘密的党政文件，未注明可公开的内部文件、资料以及未公开的各类会议文件。

七条凡发出、收进的保密文件、内部刊物、资料等，各收发文单位应分别严格履行签收、登记、编号、分发、批办制度，做到有据可查。

八条本所保密文件分二级管理，办公室负责上级机关来文及全所发文管理，各部门负责本部门业务范围内保密文件管理。各部门必须指定专人负责保密文件的管理。部门主要负责人对保密文件负主要领导责任，分管负责人对保密文件负直接领导责任。

九条对发至本所的保密文件，必须进行认真核对、签收和登记。

所机要员每周二、五专车凭证到宜昌市“两办”文书科领取文件，并当面逐一清点、签收。途中不得擅自将文件带入公场所，更不准携带文件办私事，以防文件丢失。

保密文件应及时送有关领导阅批。

十条所领导及有关人员在上级机关代签取回的保密文件，应及时如数交办公室登记，以便传阅、归档；参加会议带回的会议文件、资料，应按文件目录如数交办公室登记、归档，并由所领导视情况决定传阅或召开会议传达。

十一条存放保密文件的场所必须符合保密和防火、防盗、防霉、防蛀等安全要求，并与普通文件分开保存。

十二条文书管理人员严格按文件规定范围和本单位领导批示范围进行分发和传阅文件，不得擅自扩大阅读范围。做到一人一夹，阅文清单一式二份，随时掌握文件流向。严禁横向传阅文件。

十三条阅读文件必须在办公室，不准将保密文件带至宿舍、医院和其他公场所。保密文件必须当天阅退。

十四条借阅保密文件要办理登记审批手续，并妥善保管，注意保密，用完后及时退还保管部门。未经许可，不得复制。个人不得长期保存保密文件。

十五条各部门办理各类文件，应按照国家秘密及其密级具体范围的规定，在起草文件时，同时拟定密级，标明保密期限，经办公室审核呈主管领导审批签发后确定为国家秘密。

十六条秘密文件、资料的成文稿和历次修改稿及印制清样，除必须存档的之外，其余均应按规定销毁。

十七条各部门负责办理的“三密”文件，发送时应逐一编号、登记，严格限定发送范围。

十八条印制保密文件应在指定的符合保密要求的印刷厂印制，并严格按照规定范围和批准的份数执行，不得擅自多印多留；印刷过程中的清样、蜡纸、废等要妥善保管，集中销毁。，