大学学生会档案管理制度

) 认真填写索档单，并由部长以上签名。

) 各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。

) 档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。

、借阅手续：

（） 借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

（）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。

（）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。

（）复制文件必须征得主席团的同意。

、外单位借阅校学生会工作档案的，需向团委提出书面申请，并经主席签字同意后方可，

秘书处的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限为一周。

、外借档案不得为档案原件。

，