为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。

一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。

二条：设备动力部负责管理如下档案：

、 申请外购设备的报告、批复。

、 外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

、 设备的安装、试车、调试记录。

、 大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

、 设备三大规程。

、 设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。

、 设备事故原始记录及分析报告。

、 设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

、 外购设备及备件合同书、协议书。

、 水衡、电衡、热衡测试报告书。

、 电气设备预防性试验报告书。

、 设备防腐记录。

、 水质报告。

、 锅炉及附件鉴测报告。

、 受压容器鉴测报告。

、 管网密封档案。

、 备品备件储备定额、备件图册。

、 主要管网图（供电、供排水、供气）。

三条：工控资料保管及借阅：

． 工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。

． 现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

． 不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。

． 工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

． 工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。

． 非专业维护人员不得退出人机监视画面。

． 不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。