一章 总则

一条 为了保障北京义工联盟活动的有序进行，保证管理层的高度协调统一，加强联盟的制度化、规范化、科学化，根据联盟的实际情况，特制定《北京义工联盟会议管理制度》。

二条 本制度由办公室负责监督执行，各部门配合执行。

二章 适用范围

三条 本制度适用于北京义工联盟管理层的所有会议。

三章 管理权责

四条 会议发起者负责发布通知及组织会议，并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。

五条 办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。

四章 会议流程

六条 会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。

七条 理事会例会

、例会时间：每月的一个周六。

、与会人员：会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任（各部门干事及分支社团可自愿参加）。

、会议内容：会议主持人简述会议主要内容；各部门负责人报告上月活动开展情况，提出需要解决的问题及本月活动安排；与会人员讨论相关事项；会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。

、会议记录：办公室相关人员应做好会议记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至管理群，供未参加会议人员學習参考。

八条 部门例会

、例会时间：每月的最后一个周六。

、参会人员：由各部门负责人主持，该部门全体成员参加。

、主要内容：部门负责人简述部门期总体活动情况和面临的问题；部门各成员汇报活动情况，提出活动过程中遇到的困难和问题；与会人员讨论相关事项；部门负责人提出本月活动计划，具体安排和有关要求等。

、会议记录：由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至办公室备案，由办公室审核发至管理群，供其他未参会人员學習参考。

五章 会议纪律

九条 所有参会人员必须准时出席会议，不得无故缺勤、迟到或者早退。如有特殊原因，至少在会议前一天向部门负责人请假，否则将被视为无故缺席。

十条 凡迟到或者因故未能参加会议的人员，会后须向会议主持人了解会议内容，并执行会议布置的与本部门或本人有关的决议或任务。

十一条 会议进行中，与会者自觉将手机关机或调成振动、静音状态，以保证会议正常进行，会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。

十二条 会议时，与会人员认真做好会议记录，不得在会场吸烟，随意走动或中途离开，不得随意交谈。

十三条 会议内容具有保密性，任何人不得泄露，否则，情况查明后将对其通报批评，严重者将予以除名。

六章 奖罚制度

十四条 奖励。参照《北京义工联盟会员考核奖励制度》执行。

十五条 迟到、早退、缺席。

、迟到。所有与会者在会议规定召开时间后分钟内未到的，计为迟到。

、早退。所有与会者如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场，计为早退。

、缺席。所有与会者未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议，计为缺席。，