（）参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。

（）参会人员须保持仪表整洁。

（）会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。

（）参会人员需自己做好会议记录。

（）会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。

（）如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。

四十一条：会议记录

（）主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。

（）全体大会：由学生会办公室做好会议记录。

（）部长会议：由学生会办公室做好会议记录。

（）各部门内部会议：由各部部长（或副部长）做好会议记录。

（）会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。

（）除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。

四十二条：其他会议制度

（）会后应保持会议室整洁。

（）会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；

（）为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；

（）为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。

（）正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。