一、活动指导

　　1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活

　　2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色

　　3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础

　　二、活动对象

　　化学院2016级全体同学

　　三、活动时间

　　十月中旬

　　四、活动地点

　　校本部大礼堂

　　五、活动设施

　　话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。

　　六、活动前期准备

　　1.给各班级新生通知。

　　2.安排策划节目,选拔人才，并排练。

　　3.海报宣传。

　　4.准备好活动所需物品。

　　5.邀请领导、嘉宾、礼仪等。

　　6.节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。

　　七、活动安排

　　1.观众入场;

　　2.开场舞

　　3.主持人开场白

　　3.节目表演

　　4.主持人宣布落幕。

　　八、活动经费预算

　　(1)场地费用2000

　　(2)布置会场费用400

　　(3)服装费用800

　　(4)部分语言类，表演类节目道具费用500

　　(5)音响设备租用费600

　　(6)宣传海报费用500

　　九、注意事项：

　　1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!

　　2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

　　3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

　　4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

　　5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。

　　6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。

　　十、赞助商的利益

　　(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。

　　(2)根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。

　　(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)

　　(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)

　　(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)