为增进战友之间的感情，加强战友的沟通与联系，现根据多数战斗在乌鲁木齐周围战友的倡议拟于7月30日(星期六)组织一次战友聚会，现将本次活动的初拟方案征询如下：

　　一、聚会指导和目的

　　以加深和拓展战友之间的情谊为宗旨，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流學習，互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地!

　　二、聚会原则

　　1.坚持自愿的原则;2.坚持AA制原则;3.坚持财务公开原则;4.坚持一切从简原则。

　　三、活动主题

　　情系军营、梦回八一、相约边城、重温记忆、感情交流、互帮互助。

　　四、聚会人员

　　战斗在乌市周边的所有有聚会意向的战友(凡属入伍到部队现已退出现役的战友，不分职务高低，根据自愿的原则并热心于战友合力聚会活动的，均可报名参加)。

　　五、聚会时间和地点

　　1.聚会时间：7月30日-31日，2天时间;

　　2.聚会地点：石人沟、南山、杜氏旅游、米泉等;

　　3.聚会内容：一是自我介绍(新加入的兄弟);二是商议成立有关战友协会的事谊;三是聚餐;四是自由活动。

　　六、聚会经费

　　本次活动完全是自愿自发的，费用实行自筹AA制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等。暂定经费1000元/人(节余部分作为后期开展活动的经费)。所有费用在大家的监督下透明使用。

　　七、具体操作方法与步骤

　　1.调查了解，摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数(此项任务由张小军、高金栋完成，完成时限为7月10日前。注：本次聚会带家属参加)。

　　2.集思广益，分步实施。在广泛征求多数战友意见的情况下，修改并决定举办本次聚会活动的具体活动内容，具体时间，具体地点以及具体活动场所(此项工作由所有参与人员完成，完成时限为7月15日前。注：以多数人员的意见为准)。

　　3.成立组织，明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇、一盘散沙、各做主张、人心涣散、盲目蛮干的现象，达到统一，行动一致的目的，保证这次战友聚会圆满成功，需成立活动组委会。

　　活动组委会具体负责活动方案的审核、聚会的组织实施以及大家交办的其它工作任务等。组委会设：主任1名，副主任2名，财务1名，成员若干。组委会下设5个工作组：

　　①联络组：负责对外联系及相关人员邀请。

　　②会务组：负责接待、报到安排等。

　　③保障组：负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。

　　④宣传组：负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。

　　⑤财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

　　八、职责

　　1.按照聚会日程安排，统一进行活动。

　　2.搞好各地战友之间的沟通联系，搞好全体战友相关情况搜集、汇总，形成战友通讯录。

　　3.各战友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。

　　九、聚会流程

　　1.确定时间与地点后，由组委会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函，或发短信通知，一个不漏。

　　2.下午17：30达到聚会地点并签到。

　　3.18点聚会正式开始，由战友会代表进行致辞，重温昔日战友情谊。

　　4.21点自由活动。

　　6.31日中午14点午餐后活动结束，各自返回。

　　十、前往路线

　　1.公交：

　　2.自驾：

　　十一、特别声明

　　1.本次聚会是战友间的第一次大型正式聚会(为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面，我们将参加本次聚会的范围作一个界定，界定为： 人员为主，除此以外的战友暂不考虑，敬请其他战友谅解)，希望战友互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

　　2.本次聚会经费为AA制，暂定每人1000元，余款可作为战友聚会基金，原则上聚会基金每年缴纳一次(根据实际情况，用完即交)。

　　3.聚会基金原则上只能用于战友聚会时场地租赁、物品采购、聚会用餐等，不得挪作他用。同时，基金仅限在所有战友到场时使用，如有缺席，必须征得缺席人员的同意方能使用。小范围开展活动，不得使用战友基金。

　　4.应建立财务开支登记制度，定期向战友汇报每次开支情况，同时出示开支明细单，并每年在战友聚会时进行公布。要有专人负责收缴、查收、入帐每位战友缴纳的会费，记录好每一笔帐务开支情况。

　　5.希望所有战友能拥护本次活动，积极参加，并看到本聚会倡议后，及时提出您更好的建议或方案(包括收费标准、活动地点、聚会方式等)。大家集思广益，力争能把此次聚会搞起来。

　　预祝本次聚会安全、顺利、圆满、高效!!!!