护照港澳通行证办理需要准备的材料有出入境申请表、申请人身份证、国家工作人员同意出境的证明等。港澳通行证和护照是可以同时办理的，按照法定办理程序办理即可。以下是怀化具体办理地点及材料，仅供参考。

一、怀化办理护照港澳通行证在哪里办理

怀化市公安局人口与出入境接待大厅

办公地址：怀化市鹤城区府前路2号(怀化市民服务中心C栋5楼)

咨询电话：0745-2738210

节假日值班电话：0745-27381210745-27381490745-2738351

工作时间：上午9：00-12：00，下午：13：30-17：00

怀化市公安局鹤城分局人口与出入境接待大厅

办公地址：怀化市鹤城区政通路1号(市政协楼1楼)

咨询电话：0745-2205824

节假日值班电话：15115100377

工作时间：上午9：00-12：00，下午：13：30-17：00

二、怀化办理护照需要什么材料

1、期免冠照片一张以及填写完整的《中国公民因私出国(境)申请表》;

2、居民身份证;在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件;

注：自2015年12月28日起，公民申办因私出入境证件不再需要提交户口簿，未成年人、学生、外地户口等具体情况可电话咨询，以当地受理民警最终答复为准。

3、未满十六周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件;

4、国家工作人员应当按照有关规定，提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明;

5、省级地方人民政府公安机关出入境管理机构报经公安部出入境管理机构批准，要求提交的其他材料。

6、现役军人申请普通护照的，应当由其所属部队驻地的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构受理。受理机构应当要求其提交期免冠照片一张以及填写完整的《中国公民因私出国(境)申请表》、本人的身份证件、本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。

三、怀化办理港澳通行证需要什么材料

办理港澳通行证需要以下材料：

1、《中国公民出入境证件申请表》1份，申请人期正面蓝底光面彩色照片1张，并提交照片回执；

2、申请人居民身份证及复印件，在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证及复印件；

3、国家工作人员应当按照有关规定，提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。现役军人申请往来港澳通行证及签注，按照管理权限履行报批手续后，向公安局出入境管理支队提出申请；

4、未满16周岁的申请人应当提交监护证明，如出生证明、户口簿，以及一方监护人的居民身份证或护照等身份证明及复印件；未满16周岁的申请人应当由监护人陪同申请；监护人无法陪同的，可以委托他人陪同，但还应当提交监护人委托书，以及陪同人的居民身份证或护照等身份证明及复印件；

5、申请事由相关的证明材料。

港澳通行证申请条件如下：

1、探望在香港或者澳门定居、长期居住、就学或者就业的亲属；申请人的配偶、未满18周岁子女可随同申请；

2、企业机构人员、个体工商户经营者赴香港、澳门从事商务活动的或者驾驶专用交通工具往返广东省与香港或者澳门。