尊敬的__________院学生会文艺部部长

　　您好!为了丰富学生的课余文化生活，提高学生的音乐感受力和表现力，特举办××××××研究院第××届“××××××××”之纪念××逝世××周年合唱邀请赛，以纪念××同志，传承××精神。

　　以下是我们活动的详细安排。希望贵院能够积极参加并宣传我们的合唱邀请赛，并组织同学参与其中。在此，我们衷心感谢贵院的的支持与参与!

　　一、 活动概况

　　活动名称：××××××研究院第××届“爱××××××××”之纪念××逝世××周年合唱邀请赛

　　活动时间：××××年××月××日

　　活动地点：××××大学大学生活动中心

　　活动对象：××××大学全体学生

　　活动形式：合唱和视频

　　举办单位：××××大学××××××研究院

　　承办单位：××××大学××××××研究院学生会

　　二、流程安排

　　1、报名时间：××月××日

　　确认报名时间：××月××日

　　2、××月××日活动流程：

　　(1)13：00进行第一次彩排，公布出场次序。

　　(2)15:00进行正式带妆彩排。

　　(3)18:30比赛正式开始。

　　(4)按参赛顺序进行比赛，顺序由抽签决定。

　　(5)评委点评并进行颁奖。

　　三、作品要求

　　(1)歌唱内容要求与××或者××精神有关。包括奉献、理想、信念等。同时需要准备与贵院××活动或者學習××的相关视频和图派”。(视频时间要求1分钟以内， 歌曲时长要求3分钟以内)

　　(2)为保证合唱质量，合唱人数要求10人以上。

　　(3)可以带10人以上亲友团支持比赛。亲友团可自行准备口号或标语等，可以为精神风貌奖的排名加分。

　　(4)相关歌曲的配乐以及视频以“院系名称、负责人姓名，联系方式、演唱曲目、演出人数”等在××月××日发到公共邮箱里。 邮箱地址：××××××@163.com。

　　六、奖项设置

　　一等奖一名 颁发奖品及证书

　　二等奖二名 颁发奖品及证书

　　三等奖三名 颁发奖品及证书

　　“最佳表现奖”两名 颁发奖品及证书

　　“最佳风貌奖”两名 颁发奖品及证书

　　“最佳组织奖”两名 颁发奖品及证书

　　七、联系人

　　×××　　×××××××××××

　　若有疑问，欢迎您的致电咨询。相信贵院的加入，定会使我们的活动熠熠生辉，更加精彩。

　　××××××研究院第××届“××××××××”之纪念××逝世××周年合唱邀请赛，期待贵院的参与!