电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。纸介质档案指打印或印刷甚至手写在纸上的档案资料。考生电子档案是院校录取新生的主要依据。

高考招生时考生档案分为电子档案和纸介质档案。考生电子档案是院校录取新生的主要依据，电子档案的内容主要包括考生报名信息(含考生身份证号、政治品德考核鉴定或评语等)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录(主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果)等内容。电子档案要求真实、准确、完整，要与考生报名登记表、体检表等纸介质材料的相对应部分的内容一致。电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果，由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。

考生纸介质档案包括：高考报名登记表、体检表、高中阶段学籍档案材料和优录证明材料等。纸介质档案是高校学生学籍管理的组成部分。