通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。

　　首先，申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：

　　1. 存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;

　　2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

　　3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

　　4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

　　5. 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

　　6. 档案保管费按年交纳：10元/ 月(从1月1日起执行);

　　在这里，百利天下留学专家提醒：通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

　　接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

　　档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

专家特别提醒同学们要注意如下几点：

　　1. 准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;

　　2. 同学们需要办理档案退费时，提供完整的“留学服务中心收费单”原件;

　　3. 所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;

　　4. 已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。