二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。

二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。

五章 印章使用

二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。

二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。

二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。

二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。

六章机要文书

二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。

二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。

二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。

二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。

三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。

七章 接 待

三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。

三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。

三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。

八章 其 他

三十五条处以上干部每隔周六上午：一一：应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。

三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。

三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。

九章 附 则

三十八条本制度由总公司办公室负责解释。

三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。

总公司办公区管理规定

一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。

二条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须打卡)。上班时间：.;下班时间：：午午休时间：：一：。班车发车时间：：。

三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

四条午休后应准时于.上班。

五条不得将与工作无关的物品带入公司。

六条班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。，