、签收登记后批办的文件，由行政人事部负责催办。领导批示限期办理的文件，重点催办并及时反馈办理结果。

二、发文办理：

、各部门在职责范围内需要对外发文的，由各部门拟定文稿，经总经理批示后发文。

、公文送总经理签发前，应交副总经理及行政人事部审核。在不改变原意的的情况下，核稿人可对文稿进行删节和文字加工，需对文稿进行较大修改时应提出意见，由经办人（主办部门）修改。

、所有发文一律由行政人事部发文号，确定文种、发放范围、打印份数及时间要求。

、公司的发文，一律由行政人事部负责起草，并按程序办理。