高校招生时，院校专业组代号具有以下重要作用：

1. 识别与区分

• 院校专业组代号能够清晰地区分不同高校的不同专业组合。在众多高校和繁杂的专业设置中，代号成为了一种简洁而准确的标识，方便招生部门和考生快速准确地识别特定的专业组。

2. 志愿填报与投档

• 考生在填报志愿时，需要填写院校专业组代号来表明自己的报考意愿。这使得招生系统能够根据考生填报的代号，将考生的档案准确无误地投送到对应的院校专业组。

3. 招生计划管理

• 对于高校的招生工作而言，代号有助于对各个专业组的招生计划进行有效的管理和监控。可以清晰地了解每个专业组的招生人数、录取情况等。

4. 数据统计与分析

• 在招生结束后，通过代号可以对不同专业组的招生数据进行统计和分析，例如报考热度、录取分数线、生源质量等，为高校后续的招生计划调整和专业设置优化提供依据。

例如，假设某高校有三个院校专业组，分别是工科类专业组（代号 01）、文科类专业组（代号 02）和医学类专业组（代号 03）。考生在志愿表上填写了“02”，招生系统就能明白该考生选择的是文科类专业组，从而进行相应的投档和录取工作。

总之，院校专业组代号是高校招生工作中一个重要的标识和管理工具，保障了招生工作的准确性、高效性和科学性。